Dispositions- & Field-Service-Software für Schweizer KMU
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iUseFlow · Schweiz
Dispositions- & Field-Service-Plattform für Schweizer KMU
📎 Auftrag als PDF, Word, Excel oder CSV hochladen — die Zeilen werden erkannt und zur Prüfung in die Tabelle übernommen. (Gescannte Bild-PDFs: bitte den Foto-Import nutzen.)
| Auftrag-Nr | Typ | Artikel | Auftraggeber | PLZ | Adresse | Datum | Von | Bis | Lift | Treppe | Eng | Schwer | HP | Tragmannschaft | Team | ⚡ | 👥 | Preis |
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Externe Partner oder Subunternehmer, die ihr bei Bedarf beauftragt — z.B. für Spezialaufgaben oder Auftragsspitzen. Hier verwaltet ihr eure Partnerfirmen mit Kontaktdaten.
| Firma | Kontaktperson | Telefon | Zuletzt verwendet | Notizen |
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Jede Firma legt selbst fest, welche Zusatzfelder ein Auftrag hat und welche Auftragstypen es gibt — passend zur eigenen Branche. Kein Programmierer nötig, direkt hier einstellen.
Name, Typ und Optionen direkt in der Tabelle bearbeiten — dann 💾 Speichern klicken. Mit ▲▼ die Reihenfolge ändern, mit ⧉ duplizieren.
| Feld-Name | Typ | Optionen (bei Auswahl, Komma-getrennt) | Aktionen |
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Auf einen Typ klicken, um ihn umzubenennen.
Grundpreis + Notfall-Zuschlag gelten für jede Branche. Darunter definiert jede Firma ihre eigenen, branchenspezifischen Preisregeln.
Benannte Positionen/Zuschläge für die eigene Branche (z.B. „Express-Zuschlag", „Pro m²", „Reinigungspauschale").
Skills & Regionen der Firma — damit passt die Software zu jeder Branche (kommagetrennt, leer = Standard).
Logo und Farben, die im Kundenportal, auf PDFs und im Dashboard erscheinen (White Label).
Benutzerkonten dieser Firma verwalten — anlegen, Rolle ändern, deaktivieren, Passwort zurücksetzen.
Kennzeichen, Modell, zugewiesener Techniker und mitgeführte Ausrüstung (Laptop, Werkzeug, Material).
Fahrzeugtypen, die bei der Techniker-Konfiguration und bei Auftrags-Anforderungen zur Auswahl stehen (z.B. Kleintransporter, Kombi, LKW).
Ersetze Standardbegriffe durch eure eigenen — die ganze Oberfläche (Menü, Kacheln, Tabellen, Buttons) übernimmt sofort eure Bezeichnung. Beispiel: aus „Techniker" wird „Chauffeur", „Reinigungskraft" oder „Sicherheitsmitarbeiter".
Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein Konto (Google/Microsoft Authenticator).
1) QR-Code mit der Authenticator-App scannen (oder Secret manuell eintragen):
2) Code aus der App zur Bestätigung:
Überblick über Benutzer, Rollen, Sicherheit und Aktivität deiner Firma — auf einen Blick.
Frag deine Daten ODER wie etwas funktioniert: «Wie ist der Umsatz?» · «Wie lege ich einen neuen Techniker an?» · «Wo optimiere ich eine Route?» · «Wer ist der beste Techniker?»
Externe Dienste — Keys als Umgebungsvariablen setzen (.env / Railway Variables), dann hier prüfen.
Auftrags-Mails automatisch einlesen: mehrere IMAP-Postfächer möglich (alle 2 Min geprüft) oder Webhook-URL beim E-Mail-Anbieter (SendGrid/Mailgun) eintragen. Tipp: App-Passwort verwenden.
Was das System aus euren Korrekturen gelernt hat (ab 2 Beobachtungen):
Wählt, welche Bereiche im linken Menü angezeigt werden. Deaktivierte Bereiche verschwinden aus der Navigation — nützlich, wenn ihr z.B. kein Lager habt. Kernbereiche (Dispatcher, Smart-Zuweisung, Einstellungen) bleiben immer sichtbar.