Schluss mit Telefon, Zetteln und Excel: iUseFlow erfasst Ihre Aufträge strukturiert, schlägt das passende Team vor und begleitet jeden Einsatz bis zur Rechnung.
Anfragen kommen bei Ihnen ein — Sie erfassen den Auftrag über Ihr konfigurierbares Formular.
Auftragsdaten werden über ein individuell konfigurierbares Formular strukturiert erfasst — bereit zur Prüfung durch die Disposition.
Das passende Team wird vorgeschlagen — nach Region, Qualifikation und Auslastung; die Disposition entscheidet.
Arbeitszeit, Fotos und Unterschrift werden dokumentiert — die Rechnung ist bereit.
Eigene Formulare mit genau den Feldern, die Ihr Betrieb braucht — ohne Programmierung.
Das passende Team wird nach festen Regeln vorgeschlagen (Region, Qualifikation, Auslastung) — die Disposition entscheidet und kann jederzeit anpassen.
Serviceverträge erzeugen Folgeaufträge automatisch und termingerecht.
Eigene Felder, Auftragstypen und Begriffe — ohne Programmierung.
Aufträge annehmen, Zeit stempeln, Arbeitsrapport mit Fotos, Unterschrift und PDF — digital bestätigt. Funktioniert auch ohne Empfang; Eingaben werden später übertragen.
Rollen, Zwei-Faktor-Login und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge.
Mitarbeitende beantragen Ferien in der App, die Disposition oder HR genehmigt — und die Abwesenheit ist in der Planung sofort sichtbar. HR kann Ferien auch direkt für Mitarbeitende erfassen.
Schichten planen, stempeln — auch per QR-Code am Standort, ohne GPS —, Soll, Ist und Saldo pro Monat mit Feiertagen und Pensum; Kontrollpaket für das Arbeitsinspektorat (Art. 73 ArGV 1).
Kunden und Mitarbeitende per CSV importieren; Aufträge als Excel oder CSV und Stunden pro Person und Monat als CSV-Datei für Ihre Lohnsoftware exportieren.
Geräte-ID, Service-Historie, Garantie und nächste Wartung pro Anlage — mit QR-Aufkleber am Gerät, auf einen Blick für Disposition und Service.
Von der Offerte bis zur Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung; Abschlussbericht und Dokumente zum Auftrag.
Ein Link pro Auftrag zeigt Ihrem Kunden den Stand, Dokumente und Rechnungen (ab Pro). Geräte-Staging mit Seriennummer per QR-/Barcode-Scan in allen Plänen.
Bestand je Lager und Fahrzeug, Barcode/QR, Kommissionierliste und «Material bereit» auf dem Board (ab Pro; auch in der Testphase).
Karte von swisstopo, offene Aufträge nach Gebiet, Zufahrtszonen und «Anfahrt & Zugang» mit Hinweisen und Fotos pro Adresse.
Chat je Auftrag und Team — ohne Lesebestätigung, ohne Online-Status, ohne Überwachung. Ihr Logo und Ihre Farbe in App, Kundenseiten und PDFs.
Sehen Sie, wie Auftrag, Material, Servicefahrzeug und mobiler Einsatz bis zur Rechnung zusammenarbeiten.
Produktdemo ansehen
Echte Bildschirme der Plattform mit einer synthetischen Demo-Firma — keine Attrappen.
Alle Daten in den Bildern sind synthetisch (Demo-Firma «Helvetia Gebäudetechnik AG»).
Für Schweizer Servicebetriebe gebaut: in Ihrer Sprache, mit Ihren Begriffen und festen Paketpreisen in CHF.
Nichts zu installieren, kein Programmierer: Ein Einrichtungsassistent führt Sie durch den Start.
Vier Sprachen und eigene Felder, Auftragstypen & Bezeichnungen — die Software passt sich an, nicht umgekehrt.
Feste Paketpreise ab CHF 99 pro Monat, Büro-Benutzer kostenlos, monatlich kündbar oder mit längerer Laufzeit.
Gehostet in der Schweiz – mit Rollen, Zwei-Faktor-Login, verschlüsselten Zugangsdaten und Audit-Trail.
Anmeldepasswörter werden gehasht, unterstützte Zugangsdaten (z. B. OAuth-Tokens) werden verschlüsselt gespeichert.
Feingranulare Rechte und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für jeden Zugang.
Anmeldungen, Rechteänderungen, Auftrags- und Dokumentvorgänge werden protokolliert.
Plattform, Datenbank und Sicherungen laufen bei Exoscale in Zürich.
Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS; Datenbank und Dateien werden täglich gesichert.
Auskunft, Export und Löschung laufen über die Administration beziehungsweise den Support.
Felder, Auftragstypen & Begriffe legen Sie selbst fest:
Sie bezahlen nur für Mitarbeitende im Aussendienst. Büro, Disposition und Administration sind kostenlos.
30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
No credit card required.
No credit card required.
No credit card required.
| Feature | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Price per month | CHF 99 | CHF 199 | CHF 399 |
| Field staff | 7 | 15 | 30 |
| of which included | 2 | 5 | 10 |
| Customer portal & invoices | – | ✓ | ✓ |
| Maintenance contracts (recurring work orders) | – | ✓ | ✓ |
| Inventory & scanning: stock per warehouse and vehicle, barcode/QR and picking list | – | ✓ | ✓ |
| Multiple sites & branch management | – | – | ✓ |
| Advanced analytics | – | – | ✓ |
| Support | Email support | Priority support | Priority support · Personal onboarding |
| 1 year – 1 month included | CHF 1,089 | CHF 2,189 | CHF 4,389 |
| 2 years – 3 months included | CHF 2,079 | CHF 4,179 | CHF 8,379 |
| 3 years – 6 months included | CHF 2,970 | CHF 5,970 | CHF 11,970 |
| Feature | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Office users | free, unlimited | free, unlimited | free, unlimited |
| Jobs | unlimited | unlimited | unlimited |
| Technician app & dispatch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendar, dispatch board & absences | ✓ | ✓ | ✓ |
| Job report with photos & signature | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warehouse & staging: devices by QR/barcode scan | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV import for customers & employees | ✓ | ✓ | ✓ |
| Custom fields, job types & terminology | ✓ | ✓ | ✓ |
| Roles & two-factor login | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit log for key events | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team chat per job and team, no monitoring | ✓ | ✓ | ✓ |
| Company look: your colour and logo in the app, customer pages and PDFs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Four languages (DE/FR/IT/EN) | ✓ | ✓ | ✓ |
| iUseFlow Zeit Start included (clocking, absences, vacation balance, timesheets) | ✓ | ✓ | ✓ |
More than 30 field staff? CHF 19.90 per additional person per month – talk to us.
For businesses that only need working time, absences and rosters. Billed per active person with time recording.
All office users – owner, administration, dispatch and back office. They are free and unlimited in every plan.
Every active person you deploy in the field – with or without a login to the technician app. Archived staff and office users do not count.
No. The 30 days start without any payment details.
You can still view and export everything. For new entries you choose a plan – as soon as payment is received, you continue right away. Nothing is charged automatically.
Yes. You choose a larger plan directly in iUseFlow; it applies as soon as payment is received. Payment method, invoices and cancellation are managed under “Payment & subscription”.
You add them in iUseFlow or invite them by email. When your plan's limit is reached, you move to the next plan. More than 30 field staff: CHF 19.90 per additional person per month, on request.
Cancel monthly – or 1, 2 or 3 years with 1, 3 or 6 months included respectively. A longer term is billed once for the whole period.
No. All prices are in Swiss francs, excluding VAT.
Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen. In wenigen Minuten ist Ihr Betrieb eingerichtet.
Nein. iUseFlow läuft im Browser und als App auf dem Mobiltelefon — ohne Installation.
Ja. Sie definieren Felder, Auftragstypen und Begriffe selbst — vom Reinigungsbetrieb bis zum Elektriker.
Rollen, Zwei-Faktor-Login, verschlüsselte Zugangsdaten und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge.
30 Tage, kostenlos und ohne Kreditkarte.
Kurz das Formular ausfüllen — wir melden uns und zeigen Ihnen die Plattform an Ihrem Betrieb.
Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen — der Einrichtungsassistent führt Sie durch.
30 Tage kostenlos testen
iUse