Schluss mit Telefon, Zetteln und Excel: iUseFlow erfasst Ihre Aufträge strukturiert, schlägt das passende Team vor und begleitet jeden Einsatz bis zur Rechnung.
Anfragen kommen bei Ihnen ein — Sie erfassen den Auftrag über Ihr konfigurierbares Formular.
Auftragsdaten werden über ein individuell konfigurierbares Formular strukturiert erfasst — bereit zur Prüfung durch die Disposition.
Das passende Team wird vorgeschlagen — nach Region, Qualifikation und Auslastung; die Disposition entscheidet.
Arbeitszeit, Fotos und Unterschrift werden dokumentiert — die Rechnung ist bereit.
Eigene Formulare mit genau den Feldern, die Ihr Betrieb braucht — ohne Programmierung.
Das passende Team wird nach festen Regeln vorgeschlagen (Region, Qualifikation, Auslastung) — die Disposition entscheidet und kann jederzeit anpassen.
Serviceverträge erzeugen Folgeaufträge automatisch und termingerecht.
Eigene Felder, Auftragstypen und Begriffe — ohne Programmierung.
Aufträge annehmen, Zeit stempeln, Arbeitsrapport mit Fotos, Unterschrift und PDF — digital bestätigt. Funktioniert auch ohne Empfang; Eingaben werden später übertragen.
Rollen, Zwei-Faktor-Login und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge.
Mitarbeitende beantragen Ferien in der App, die Disposition oder HR genehmigt — und die Abwesenheit ist in der Planung sofort sichtbar. HR kann Ferien auch direkt für Mitarbeitende erfassen.
Schichten planen, stempeln — auch per QR-Code am Standort, ohne GPS —, Soll, Ist und Saldo pro Monat mit Feiertagen und Pensum; Kontrollpaket für das Arbeitsinspektorat (Art. 73 ArGV 1).
Kunden und Mitarbeitende per CSV importieren; Aufträge als Excel oder CSV und Stunden pro Person und Monat als CSV-Datei für Ihre Lohnsoftware exportieren.
Geräte-ID, Service-Historie, Garantie und nächste Wartung pro Anlage — mit QR-Aufkleber am Gerät, auf einen Blick für Disposition und Service.
Von der Offerte bis zur Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung; Abschlussbericht und Dokumente zum Auftrag.
Ein Link pro Auftrag zeigt Ihrem Kunden den Stand, Dokumente und Rechnungen (ab Pro). Geräte-Staging mit Seriennummer per QR-/Barcode-Scan in allen Plänen.
Bestand je Lager und Fahrzeug, Barcode/QR, Kommissionierliste und «Material bereit» auf dem Board (ab Pro; auch in der Testphase).
Karte von swisstopo, offene Aufträge nach Gebiet, Zufahrtszonen und «Anfahrt & Zugang» mit Hinweisen und Fotos pro Adresse.
Chat je Auftrag und Team — ohne Lesebestätigung, ohne Online-Status, ohne Überwachung. Ihr Logo und Ihre Farbe in App, Kundenseiten und PDFs.
Sehen Sie, wie Auftrag, Material, Servicefahrzeug und mobiler Einsatz bis zur Rechnung zusammenarbeiten.
Produktdemo ansehen
Echte Bildschirme der Plattform mit einer synthetischen Demo-Firma — keine Attrappen.
Alle Daten in den Bildern sind synthetisch (Demo-Firma «Helvetia Gebäudetechnik AG»).
Für Schweizer Servicebetriebe gebaut: in Ihrer Sprache, mit Ihren Begriffen und festen Paketpreisen in CHF.
Nichts zu installieren, kein Programmierer: Ein Einrichtungsassistent führt Sie durch den Start.
Vier Sprachen und eigene Felder, Auftragstypen & Bezeichnungen — die Software passt sich an, nicht umgekehrt.
Feste Paketpreise ab CHF 99 pro Monat, Büro-Benutzer kostenlos, monatlich kündbar oder mit längerer Laufzeit.
Gehostet in der Schweiz – mit Rollen, Zwei-Faktor-Login, verschlüsselten Zugangsdaten und Audit-Trail.
Anmeldepasswörter werden gehasht, unterstützte Zugangsdaten (z. B. OAuth-Tokens) werden verschlüsselt gespeichert.
Feingranulare Rechte und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für jeden Zugang.
Anmeldungen, Rechteänderungen, Auftrags- und Dokumentvorgänge werden protokolliert.
Plattform, Datenbank und Sicherungen laufen bei Exoscale in Zürich.
Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS; Datenbank und Dateien werden täglich gesichert.
Auskunft, Export und Löschung laufen über die Administration beziehungsweise den Support.
Felder, Auftragstypen & Begriffe legen Sie selbst fest:
Sie bezahlen nur für Mitarbeitende im Aussendienst. Büro, Disposition und Administration sind kostenlos.
30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Aucune carte de crédit requise.
Aucune carte de crédit requise.
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| Prestation | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Prix par mois | CHF 99 | CHF 199 | CHF 399 |
| Collaborateurs sur le terrain | 7 | 15 | 30 |
| dont inclus | 2 | 5 | 10 |
| Portail client & factures | – | ✓ | ✓ |
| Contrats de maintenance (ordres récurrents) | – | ✓ | ✓ |
| Stock & scan : stock par dépôt et véhicule, codes-barres/QR et liste de préparation | – | ✓ | ✓ |
| Plusieurs sites & gestion des filiales | – | – | ✓ |
| Analyses avancées | – | – | ✓ |
| Support | Support par e-mail | Support prioritaire | Support prioritaire · Onboarding personnalisé |
| 1 an – 1 mois inclus | CHF 1'089 | CHF 2'189 | CHF 4'389 |
| 2 ans – 3 mois inclus | CHF 2'079 | CHF 4'179 | CHF 8'379 |
| 3 ans – 6 mois inclus | CHF 2'970 | CHF 5'970 | CHF 11'970 |
| Prestation | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs de bureau | gratuits, illimités | gratuits, illimités | gratuits, illimités |
| Missions | illimité | illimité | illimité |
| App technicien & planification | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendrier, tableau de planification & absences | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapport d'intervention avec photos & signature | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock & staging : appareils par scan QR/code-barres | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import CSV des clients & collaborateurs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Champs, types de mission & terminologie personnalisés | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rôles & connexion à deux facteurs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Journal d'audit pour les événements clés | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat d’équipe par intervention et par équipe, sans surveillance | ✓ | ✓ | ✓ |
| Image de l’entreprise : votre couleur et votre logo dans l’app, les pages clients et les PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quatre langues (DE/FR/IT/EN) | ✓ | ✓ | ✓ |
| iUseFlow Zeit Start inclus (pointage, absences, compte de vacances, relevé d’heures) | ✓ | ✓ | ✓ |
Plus de 30 collaborateurs sur le terrain ? CHF 19.90 par personne supplémentaire et par mois – parlons-en.
Pour les entreprises qui ont seulement besoin du temps de travail, des absences et du planning. Facturé par personne active avec saisie du temps.
Tous les utilisateurs de bureau – direction, administration, planification et back-office. Ils sont gratuits et illimités dans chaque formule.
Toute personne active que vous engagez sur le terrain – avec ou sans accès à l'app technicien. Les collaborateurs archivés et les utilisateurs de bureau ne comptent pas.
Non. Les 30 jours démarrent sans données de paiement.
Vous pouvez toujours tout consulter et exporter. Pour de nouvelles saisies, choisissez une formule – dès réception du paiement, vous continuez immédiatement. Rien n'est facturé automatiquement.
Oui. Vous choisissez une formule plus grande directement dans iUseFlow ; elle s'applique dès réception du paiement. Moyen de paiement, factures et résiliation se gèrent sous « Paiement & abonnement ».
Vous les saisissez dans iUseFlow ou les invitez par e-mail. Si la limite de votre formule est atteinte, vous passez à la formule suivante. Plus de 30 collaborateurs sur le terrain : CHF 19.90 par personne supplémentaire et par mois, sur demande.
Résiliable chaque mois – ou 1, 2 ou 3 ans avec respectivement 1, 3 ou 6 mois inclus. Une durée plus longue est facturée une seule fois pour toute la période.
Non. Tous les prix s'entendent en francs suisses, hors TVA.
Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen. In wenigen Minuten ist Ihr Betrieb eingerichtet.
Nein. iUseFlow läuft im Browser und als App auf dem Mobiltelefon — ohne Installation.
Ja. Sie definieren Felder, Auftragstypen und Begriffe selbst — vom Reinigungsbetrieb bis zum Elektriker.
Rollen, Zwei-Faktor-Login, verschlüsselte Zugangsdaten und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge.
30 Tage, kostenlos und ohne Kreditkarte.
Kurz das Formular ausfüllen — wir melden uns und zeigen Ihnen die Plattform an Ihrem Betrieb.
Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen — der Einrichtungsassistent führt Sie durch.
30 Tage kostenlos testen
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