iUseHauswartung, Reinigung und Facility Services — jede Liegenschaft im Griff.
Für Betriebe, die Liegenschaften betreuen: wiederkehrende Rundgänge und Reinigungen als Pläne führen, Einsätze über viele Objekte hinweg disponieren und jede Leistung mit Checkliste, Fotos und Unterschrift belegen — in vier Sprachen, im Büro und unterwegs.
Stand: 29.09.2026 — beschrieben ist der heutige Funktionsumfang von iUseFlow.
Vier Situationen aus dem Liegenschaftsalltag.
Viele Objekte, wiederkehrende Einsätze
Wöchentliche Reinigung, monatlicher Rundgang, jährliche Kontrolle: Bei vielen Liegenschaften wird die Terminplanung schnell unübersichtlich.
Mit iUseFlow: Wiederkehrende Pläne mit festem Intervall erzeugen den Folgeauftrag, sobald er fällig ist. Dispositionsboard und Kalender zeigen, wer wann wo im Einsatz ist.
Nachweis gegenüber der Verwaltung
Verwaltungen und Eigentümer wollen wissen, was erledigt wurde — und wann. Eine mündliche Rückmeldung reicht dafür nicht.
Mit iUseFlow: Checklisten, Fotos und Unterschrift werden in der App beim Auftrag erfasst, ein Abschlussbericht dokumentiert den Einsatz. Über einen Portal-Link sieht Ihre Kundschaft ihre Aufträge.
Einsatzplanung mit vielen Beteiligten
Unterschiedliche Pensen, Regionen und Fähigkeiten: Wer passt heute zu welchem Objekt? Die Antwort steckt oft nur im Kopf einer einzigen Person.
Mit iUseFlow: Die Smart-Zuweisung schlägt ein passendes Team vor — nach Region, Fähigkeiten und Auslastung; die Disposition entscheidet. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Stunden, Absenzen und Lohn
Teilzeitpensen, Ferien und Absenzen machen die Monatsabrechnung aufwendig — besonders mit vielen Mitarbeitenden.
Mit iUseFlow: Zeiterfassung, Zeitkonto mit Soll, Ist und Saldo sowie Abwesenheiten an einem Ort. Die Stunden je Person und Monat exportieren Sie als CSV-Datei für den Import in Ihre Lohnsoftware.
Was Ihr Betrieb konkret bekommt.
Dispositionsboard & Kalender
Einsätze über alle Objekte planen, per Ziehen und Ablegen zuweisen oder umplanen — mit Blick auf Verfügbarkeiten und Konflikte.
Wiederkehrende Pläne
Reinigungen, Rundgänge und Kontrollen einmal mit Intervall anlegen — ist ein Einsatz fällig, entsteht der Auftrag.
Mobile App fürs Team
Für Android und iOS: zugewiesene Aufträge auch ohne Netz lesen, Fotos und Unterschrift offline erfassen, Status und Checklisten führen.
Nachweis & Kundenportal
Checklisten, Fotos und Unterschrift beim Auftrag, Abschlussberichte je Auftrag und ein Portal-Link für Ihre Kundschaft.
Zeit & Abwesenheiten
Zeiterfassung, Zeitkonto (Soll, Ist, Saldo), Abwesenheiten und der monatliche Stundenexport als CSV für die Lohnbuchhaltung.
Offerten & Rechnungen
Offerten und Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung; Rollen und Berechtigungen legen fest, wer was sieht.
Vom Objekt bis zur Abrechnung in vier Schritten.
Einsätze anlegen
Einzelne Aufträge erfassen Sie direkt; wiederkehrende Leistungen legen Sie einmal als Plan an.
Einplanen
Die Smart-Zuweisung schlägt ein passendes Team vor; die Disposition entscheidet und plant auf Board oder Kalender.
Ausführen & belegen
Das Team sieht den Auftrag in der App, arbeitet die Checkliste ab, macht Fotos und holt die Unterschrift ein.
Abschliessen & verrechnen
Abschlussbericht, Rechnung mit QR-Rechnung — und am Monatsende der Stundenexport als CSV für die Lohnbuchhaltung.
Was iUseFlow heute bietet — und wo die Grenzen liegen.
- Mobile App: Die native App für Android und iOS ist entwickelt; eine öffentliche Verfügbarkeit in den App-Stores wird auf dieser Seite nicht behauptet. Im Büro läuft iUseFlow im Browser.
- Lohnbuchhaltung: Die Stunden je Person und Monat werden als CSV-Datei exportiert — zum Import in Ihre Lohnsoftware. Das ist ein Dateiexport, keine laufende Synchronisation.
- Sicherheit & Hosting: Rollen und Berechtigungen, optionaler Zwei-Faktor-Login und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge. Gehostet in der Schweiz bei Exoscale in Zürich — Details unter Sicherheit.
- Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — im Browser und in der App.
- Preise: Starter CHF 99, Pro CHF 199, Business CHF 399 pro Firma und Monat. Was die Stufen umfassen, steht unter Preise.
Sehen Sie iUseFlow mit Ihren Objekten und Einsätzen.
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