iUseKälte- und Wärmepumpen-Service — jede Anlage mit Kältemittel, Füllmenge und Servicegeschichte.
Für Betriebe, die Wärmepumpen, Kälte- und Klimaanlagen sowie Kühlräume bei ihren Kunden warten und instand setzen: Aufträge mit den Angaben erfassen, die im Kälteservice zählen, Wartungen als wiederkehrende Pläne führen und jeden Einsatz mit Checkliste, Fotos und Unterschrift dokumentieren.
Stand: 30.09.2026 — beschrieben ist der heutige Funktionsumfang von iUseFlow.
Vier Situationen aus dem Kälte- und Wärmepumpen-Service.
Welches Kältemittel, wie viel Füllmenge?
Die Angaben zur Anlage stehen auf dem Typenschild, im Wartungsheft oder im Kopf der Technikerin. Fehlen sie beim Einsatz, beginnt die Suche.
Mit iUseFlow: Die Branchenvorlage bringt die passenden Auftragsfelder mit: Anlagentyp (z. B. Wärmepumpe Luft/Wasser oder Sole/Wasser, Kälte- oder Klimaanlage, Kühlraum), Hersteller, Seriennummer, Kältemittel, Füllmenge und nachgefüllte Menge in kg.
Dichtheitskontrolle nachvollziehbar dokumentieren
Ob die Dichtheit geprüft und was gemessen wurde, soll später auffindbar sein — nicht nur auf einem Zettel im Servicewagen.
Mit iUseFlow: Die Wartungs-Checkliste führt durch Sichtkontrolle, Dichtheitskontrolle, Messung von Drücken und Temperaturen, Funktionstest und den Eintrag im Wartungsheft. Der Servicebericht zeigt Checklisten-Ergebnisse, Auftragsangaben und die Unterschrift der Kundschaft.
Wartungsintervalle für viele Anlagen
Jährliche Wartungen und wiederkehrende Kontrollen über Dutzende Anlagen hinweg: In Tabellen geht ein Termin schnell vergessen.
Mit iUseFlow: Wiederkehrende Wartungspläne erzeugen den Folgeauftrag, sobald eine Wartung fällig ist. Jede Anlage hat einen Service-Pass mit Geräte-ID, Servicehistorie, Garantie und nächster Wartung.
Störung, Ersatzteil, zweiter Termin
Im Störungsdienst fehlt oft ein Teil. Dann muss der Folgetermin sauber geplant werden, ohne dass der Auftrag untergeht.
Mit iUseFlow: Der Status «Ersatzteil bestellt» hält fest, dass ein Teil fehlt; von dort planen Sie den Auftrag neu ein. Dispositionsboard und Kalender zeigen, wer wann wo im Einsatz ist.
Was Ihr Servicebetrieb konkret bekommt.
Aufträge mit Kälte-Angaben
Auftragstypen wie Wartung, Störungsdienst, Dichtheitskontrolle, Inbetriebnahme und Reparatur, mit Feldern für Kältemittel und Füllmenge und passender Checkliste.
Disposition & Zuweisungsvorschläge
Dispositionsboard und Kalender; für alle offenen Aufträge schlägt iUseFlow je eine passende Person vor — die Disposition entscheidet und bestätigt.
Techniker-App
Dispositionsboard und Kalender; Vorschläge nach Region, Fähigkeiten und Auslastung — die Disposition entscheidet.
Wartungspläne & Service-Pass
Wiederkehrende Wartungen erzeugen Folgeaufträge; der Service-Pass je Anlage zeigt Geräte-ID, Historie, Garantie und nächste Wartung.
Personal & Zeit
Ferien und Absenzen beantragen und bewilligen, Dienstplan, Stempeluhr und Zeitkonto — und der monatliche Stundenexport als CSV.
Offerte, Bericht, Rechnung
Offerten und Rechnungen als PDF, Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, sobald IBAN und Firmenadresse hinterlegt sind; Servicebericht und Kundenportal-Link je Auftrag.
Von der Anlage bis zur Rechnung in vier Schritten.
Betrieb und Anlagen einrichten
Bei der Registrierung wählen Sie die Branche «Kälte & Wärmepumpen-Service»; Auftragstypen, Felder und Checkliste sind vorbereitet. Anlagen und Wartungspläne legen Sie an.
Einplanen
Fällige Wartungspläne erzeugen Aufträge, Störungen erfassen Sie direkt; iUseFlow schlägt eine passende Person vor, die Disposition entscheidet.
Vor Ort arbeiten
In der App: Auftrag annehmen, Status melden, Checkliste mit Dichtheitskontrolle abarbeiten, Fotos und Unterschrift.
Abschliessen & verrechnen
Servicebericht mit Checklisten-Ergebnissen und Kälte-Angaben, der Einsatz in der Servicehistorie der Anlage, Rechnung mit QR-Zahlteil.
Was iUseFlow heute bietet — und wo die Grenzen liegen.
- Mobile App: Die native App für Android und iOS ist entwickelt; eine öffentliche Verfügbarkeit in den App-Stores wird auf dieser Seite nicht behauptet. Im Büro läuft iUseFlow im Browser.
- Lohnbuchhaltung: Die Stunden je Person und Monat werden als CSV-Datei exportiert — zum Import in Ihre Lohnsoftware. Das ist ein Dateiexport, keine laufende Synchronisation.
- Sicherheit & Hosting: Rollen und Berechtigungen sowie ein optionaler Zwei-Faktor-Login. Gehostet in der Schweiz bei Exoscale in Zürich — Details unter Sicherheit.
- Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — im Browser und in der App.
- Preise: Starter CHF 99, Pro CHF 199, Business CHF 399 pro Firma und Monat. Was die Stufen umfassen, steht unter Preise.
Sehen Sie iUseFlow mit Ihren Wärmepumpen und Kälteanlagen.
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